Kualitas barang China memang sudah tidak perlu diragukan lagi, tidak hanya murah namun juga mempunyai daya saing yang bagus dengan produk buatan negara lain. Maka dari itu banyak pengusaha Indonesia yang menggunakan jasa forwarder China untuk mengimpor barang secara langsung.
Namun sebagai pemula dalam bisnis impor ini pastinya akan kebingungan dalam menggunakan jasa forwarder. Lebih jelasnya berikut panduan singkat yang bisa diterapkan.
Panduan Import Barang dari China
Terdapat beberapa poin yang perlu dilakukan ketika akan mengimpor barang dan berikut ini adalah beberapa panduan tersebut.
1. Tentukan Supplier dan Produk
Supaya memperoleh barang yang bagus maka hal pertama yang perlu dilakukan mengidentifikasi supplier tangan pertama yang ada di China. Keuntungannya kalian bisa memperoleh harga lebih kompetitif serta kualitas yang sudah pasti terjamin.
Jangan lupa melakukan riset pasar guna mengetahui barang yang tengah trend saat ini di pasar Indonesia. Produk yang berkualitas baik dan dibutuhkan oleh masyarakat tentunya bisa mendatangkan respon positif dan berdampak pada keberhasilan usaha.
2. Lakukan Komunikasi dan Negosiasi
Lakukan komunikasi serta negosiasi dengan para supplier China. Komunikasi efektif bersama supplier bisa berdampak pada kerja sama yang dapat berjalan lebih baik. Salah satu poin penting dalam berkomunikasi bersama supplier China yakni berbicara menggunakan bahasa Inggris secara baik.
3. Berkomunikasi Menggunakan Bahasa Inggris
Banyak supplier China yang memang belum mahir menggunakan bahasa Indonesia. Sebenarnya berkomunikasi menggunakan bahasa China akan lebih baik, namun jika masih terbatas dalam hal itu bisa menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa internasional agar komunikasi menjadi lebih lancar.
Tips Negosiasi Agar Memperoleh Penawaran Terbaik
Tidak hanya komunikasi dan negosiasi harga penting untuk dilakukan ketika melakukan bisnis dengan para supplier China. Berikut merupakan tips yang bisa diterapkan.
1. Mempelajari Pasar
Lakukanlah riset guna mengetahui harga barang di pasar secara umum. Ini pastinya akan membantu dalam menentukan dan mengetahui apakah penawaran yang diberikan supplier China tadi memang wajar ataupun terlalu mahal.
2. Menetapkan Target Harga
Tentukanlah harga maksimal yang kalian mau untuk bayar pada sebuah produk dan juga tetapkanlah batas negosiasi. Pastinya dengan mempunyai angka yang jelas membuat kalian akan lebih fokus di dalam bernegosiasi bersama supplier China.
3. Meminta Penawaran dari banyak Supplier
Jangan pernah hanya bergantung ke satu supplier saja. mintalah penawaran dari banyak supplier yang berbeda lalu bandingkan harga serta kualitasnya.
4. Berikanlah Alasan Yang Kuat
Ketika melakukan negosiasi berikanlah alasan yang kuat kenapa supplier tadi perlu memberikan penawaran terbaik untuk kalian. Contohnya yakni kalian mempunyai potensi order besar ataupun mempunyai hubungan bisnis jangka panjang.
5. Siap Mundur
Ketika negosiasi tidak dapat berjalan sesuai dengan harapan maka persiapkanlah diri kalian untuk mundur dan jangan pernah takut mencari supplier lain ketika harga yang ditawarkan tadi tidak sesuai ekspektasi.
Pastinya dengan menerapkan berbagai tips jadi bisa menjaga komunikasi berjalan baik dengan para supplier sehingga peluang memperoleh penawaran terbaik bisa lebih besar lagi.
Mengimpor Barang Menggunakan Jasa Forwarder China
Perlu diketahui disini memang melakukan impor perorangan bisa dilakukan namun akan lebih susah terutama bagi para pemula. Maka dari itu jika kalian mengimpor barang China dengan mudah tanpa ribet bisa menggunakan jasa forwarder ini.
Bagi yang belum memahami bagaimana cara kerjanya maka simak poin berikut.
1. Mengumpulkan Informasi Serta Mempersiapkan Dokumen
Pihak forwarder biasanya akan meminta informasi terkait pengiriman barang (jenis barang, berat, dimensi barang, dan tujuan pengiriman). Informasi tadi sangatlah penting untuk landasan memilih transportasi dan penentuan biaya pengiriman.
Ketika seluruh informasi telah terkumpul maka forwarder mempersiapkan packing list, invoice, dan dokumen untuk bea cukai.
2. Menentukan Transportasi Serta Rute Pengiriman
Beberapa moda transportasi yang bisa dipilih seperti pesawat, kapal laut, kereta api, ataupun truk. Selanjutnya pihak forwarder akan memilih rute mana yang paling hemat dan cepat.
3. Membuat Jadwal Pengiriman
Pembuatan jadwal pengiriman dilakukan dengan cara mempertimbangkan banyak faktor seperti waktu pengiriman, jenis barang, dan budget. Untuk penyusunan jadwal biasanya forwarder melakukan kerja sama bersama mitranya di China serta Indonesia.
4. Pengurusan Prosedur Bea Cukai
Berbagai dokumen yang dibutuhkan akan diuruskan jadi bisa dikatakan kalian hanya terima beres saja. Bahkan forwarder akan memastikan jika pemrosesan bea cukai bisa dipercepat serta meminimalkan risiko kesalahan ketika pembuatan dokumen dan prosedur bea cukai.
5. Pemantauan Pengiriman
Pihak forwarder melakukan yang namanya pemantauan pengiriman barang dari awal sampai akhir. Status pengiriman akan selalu di update berkala termasuk juga kondisi dan lokasi barang. Ketika ada kendala seperti keterlambatan maka akan diselesaikan dengan seefektif mungkin.
6. Penerimaan Barang
Forwarder akan melakukan pemeriksaan seluruh dokumen yang dibutuhkan guna menyelesaikan proses penerimaan untuk negara tujuan. Setelah itu pihak forwarder melakukan pengiriman barang untuk ke alamat tujuan yang termasuk di dalamnya mengatur transportasi serta memastikan jika barang sampai dengan selamat ke lokasi tujuan.
Tips Mudah Memilih Forwarder
Supaya impor barang China ke Indonesia menjadi mudah maka kalian perlu memilih forwarder terbaik. Lebih mudahnya berikut ini beberapa kriteria yang perlu diperhatikan untuk menentukan kualitas forwarder.
1. Reputasi
Poin pertama yakni lakukan pemeriksaan reputasi lewat review pelanggan, sertifikasi, dan pengalaman yang dimilikinya. Pertimbangkan juga pengalaman dari forwarder untuk menangani jenis barang yang akan dikirimkan.
2. Jenis Layanan
Ketahui jenis layanan yang ditawarkan dan itu termasuk juga pengemasan, jenis pengiriman, dan juga asuransi barang. Akan lebih baik lagi jika menyediakan fitur door to door sehingga sebagai pengguna kalian hanya perlu menunggu barang saja.
3. Harga Kompetitif
Forwarder berkualitas menawarkan jasa sekeras mungkin dan biayanya serendah mungkin. Maka dari itu perlu dilakukan perbandingan harga antara para forwarder guna memperoleh harga yang sesuai anggaran.
Perhatikanlah biaya tambahan yang ada yang nantinya dimasukkan ke baiat terakhir oleh forwarder. Biaya ini terkadang tidak diberitahukan, tentunya sebagai konsumen perlu menanyakan hal tersebut terlebih dahulu.
4. Jaringan Pengiriman Luas
Pilih forwarder dengan jaringan pengiriman luas serta mencakup wilayah yang kalian inginkan. Perlu diperhatikan disini perusahaan yang bagus memang idealnya memiliki jaringan di beberapa kota besar Indonesia.
5. Komunikasi Mudah
Pastikan jika forwarder yang dipilih mempunyai layanan komunikasi baik dengan pelanggan. Ini akan memudahkan kalian dalam mengajukan pertanyaan ataupun keluhan. Kemudian penting mengetahui apakah terdapat layanan pelaporan ataupun notifikasi pengiriman yang bisa membantu kalian dalam mengupdate status pengiriman.
Itulah beberapa poin penting yang perlu dilakukan ketika akan mengimpor barang dari China dan memilih forwarder China. Intinya proses impor jangan dilakukan sembarangan dan perlu riset mendalam agar produk yang didatangkan dari China tadi bisa berjalan dengan maksimal untuk mengembangkan usaha.
